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News
19/11/2004

News

PRIVACY - es ist 5 vor 12

teamBLAU bietet seinen Kunden praktische Privacy-Dienstleistungen

Am 1. Jänner 2004 ist der neue Datenschutzkodex Italiens in Kraft getreten, der auch für Ihr Unternehmen bzw. Ihre Organisation etliche Neuerungen insbesondere rechtlicher und technischer Natur mit sich gebracht hat. Das besondere dabei: der Verstoß gegen die neuen Bestimmungen wird zum Teil auch strafrechtlich geahndet.
Verantwortlich ist dabei mit wenigen Ausnahmen der gesetzliche Vertreter des Unternehmens bzw. der Organisation. Mit ein Grund sich diese neuen Gesetze etwas genauer anzusehen.

Als Mitinitiator der Pro Privacy Group bringt teamBLAU Licht in diesen schwer zu überschaubaren aber doch sehr wichtigen Bereich.
Pro Privacy Group
In Zusammenarbeit mit Partnern aus dem Rechtsbereich (Dr. Marion Zelger, Unternehmensberater&Anwälte, Bozen) sowie einem Partner aus dem technischen Bereich (Comput Solutions, Welsberg) hat teamBLAU eine Initiativ-Gruppe gegründet: die Pro Privacy Group. Diese Gruppe befasst sich bereits seit 2003 intensiv mit dem neuen Privacy- Gesetz der Republik Italien sowie dessen Folgen für die Unternehmen und Organisationen in Südtirol. Aus dieser Initiative heraus will teamBLAU seinen Kunden die Möglichkeit bieten, die notwendigen Maßnahmen hinsichtlich Privacy einfach und effizient durchzuführen.


teamBLAU bietet seinen Kunden konkrete Leistungen:


Komplettes Datenschutz-Maßnahmenpaket auf CD-ROM
Die Group hat ein Datenschutzpaket geschnürt, welches nicht zur in übersichtlicher und zusammenfassender Form über die Neuheiten und gesetzlichen Verpflichtungen informiert, sondern auch alle nötigen „Privacy-Dokumente“ in deutscher(!) und italienischer Sprache enthält. Das sind unter anderem:
· Vorlagen verschiedener Varianten des Aufklärungsschreibens (informativa) z.B. für Verarbeitung von Kunden- und Lieferantendaten, Personaldaten, zusammenfassende Aufklärung in Verbindung mit Internet
· Vorlagen zur Ernennung des Verantwortlichen und Beauftragten des Datenschutzes, besondere Formulierung für Beauftragung des Verantwortlichen für die Datensicherheitsmassnahmen
· Verschiedenen Vorlagen für Privacy-Klauseln in Verträgen
· Besondere Formulierungen bei Werbe- und Marketingaktivitäten mit elektronischen Mitteln, insbesondere E-Mail, SMS usw.
· Deutsche Fassung der Anlage B des neuen Datenschutzkodex, der im Detail die neuen technischen Mindestsicherheitsmassnahmen vorsieht
· Checklisten und Beschreibung der einzelnen Mindestsicherheitsmassnahmen
· Vorlage des programmatischen Dokumentes der Sicherheit (optional)
· u.v.a.m.

teamBLAU-Kunden erhalten diesen Datenträger für die eigenständige Umsetzung der kompletten Privacy-Maßnahmen im eigenen Unternehmen bzw. der eigenen Organisation um den Vorzugspreis von 290 Euro + Mwst. (Offizieller Marktpreis 500 Euro + Mwst.)


Ihre ‚Informativa della privacy’ im Internet
Wir integrieren und verlinken in Ihren bestehenden Auftritt ein Popup für die Darstellungen der Privacy-Bestimmungen (‚Informativa’). Alle Kunden, die auf unserem Redaktionssystem smartEDIT arbeiten, können die Inhalte dann einfach und selbstständig personalisieren bzw. auf das eigene Unternehmen anpassen.
Für dieses Privacy-Popup verrechnen wir Ihnen pauschal 190 Euro + Mwst (Auf Wunsch entwickeln wir Ihnen natürlich auch gerne eine grafisch individuelle und völlig integrierte Lösung – Kosten je nach Aufwand )


Fachvorträge und individuelle Beratung
Neben den oben genannten Dienstleistungen hat die Pro Privacy Group im laufenden Jahr bereits diversen Fachvorträgen zum Thema gehalten. Sollten Sie ein Forum haben (Partner, Mitglieder, …) , welches Sie zu diesem Thema grundsätzlich informieren möchten, so kommen Sie gerne auf uns zu.
Sollten Sie die Umsetzung der Privacy-Maßnahmen lieber in professionelle Hände legen und in Zusammenarbeit mit einem Privacy-Profi aus dem Rechtsbereich durchführen wollen, dann können wir Ihnen auch hier gerne behilflich sein.
In diesem Fall kontaktieren Sie uns doch einfach direkt: info@teamBlau.com


Fazit
Das neue Privacy-Gesetz ist seit Anfang diesen Jahres in Kraft und muß somit grundsätzlich von allen Unternehmen und Organisationen Italiens bereits heute umgesetzt sein. Einzelnen Rahmenbedingungen wurden erst in der vergangenen Woche auf den 30. Juni 2005 verschoben. Sie sollten jedoch nicht mehr länger warten. 2005 ist es zu spät!
Umfragen und Stichproben haben ergeben, dass in Südtirol noch sehr wenige Unternehmen Ihre Hausaufgaben bezüglich Privacy gemacht haben. Da Beachtung oder Mißachtung der neuen Regelungen einerseits Zeichen für Professionalität und Seriösität eines Unternehmens sein können und es andererseits bereits Strafen und somit Präzedenzfälle in Südtirol gibt, sollten Sie sich dieses Thema zu Herzen nehmen.
teamBLAU möchte seine Kunden dabei unterstützen, die nötigen Schritte richtig und möglichst vollständig zu absolvieren. Wir stehen Ihnen daher jederzeit gerne zur Verfügung.
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